Procédures et calendrier média CP 09-10

SALLE DE PRESSE

Lignes directrices et procédures pour les disponibilités média des patineurs courte piste – Année Olympique

Principes de base

Patinage de vitesse Canada souhaite sincèrement établir un partenariat sur des bases solides avec les membres des média afin d’aider à promouvoir le patinage de vitesse courte piste. Nous souhaitons offrir des occasions aux média de rencontrer les athlètes, d’apprendre à les connaître et de partager leurs histoires d’ici les Jeux Olympiques d’hiver 2010. Afin de capitaliser sur les fenêtres les plus appropriées et d’assurer la préparation et l’entraînement optimaux des athlètes qui seront cruciaux à leur succès à Vancouver, un calendrier de disponibilités média a été mis sur pieds.
Le calendrier partagé avec les média présente toutes les fenêtres de disponibilité. Des demandes hors de ces périodes seront considérées seulement lors de circonstances particulières, et si c’est le cas, elles seront présentées au Chef d’équipe.

Procédures générales

Toutes les demandes d’entrevues doivent être présentées à la Gestionnaire des communications de Patinage de vitesse Canada, qui sera l’Attachée de presse du patinage courte piste aux Jeux
Dans le cadre d’événements, la procédure sera la même qu’aux Jeux, dans la mesure du possible
Sauf lorsque noté autrement dans le calendrier, toutes les disponibilités auront lieu aux deux Centres d’entraînement (Montréal et Calgary). L’heure exacte peut varier en fonction des programmes d’entraînement

Procédures spécifiques pour les diverses occasions

Média

Disponibilité d’une heure après l’entraînement ou après les courses lors de compétitions. Aucune entrevue ne sera accordée avant une course dans le cadre d’une compétition
Un avis aux média sera envoyé par courriel au moins cinq jours avant l’événement
Il s’agit de la seule occasion pour laquelle les média peuvent se présenter sans préavis pour des entrevues, puisque tous les athlètes seront disponibles après leur entraînement ou leur course
Les heures précises peuvent varier pour les femmes et les hommes. Le tout sera expliqué dans chaque avis aux média

Média tbc

Les athlètes seront disponibles ces jours-là, après l’entraînement lorsqu’il y en aura un, mais uniquement si une demande spécifique a été présentée par un média pour un athlète particulier
Un avis aux média ne sera pas envoyé pour ces occasions, puisqu’elles sont parfois fréquentes. Toutefois, l’heure sera communiquée à un membre des média qui présente une demande d’entrevue
Toutes les demandes d’entrevues devront être envoyées officiellement au moins 48 heures avant la date présentée dans le calendrier
Une fois toutes les demandes reçues, elles seront considérées et des horaires seront établis pour tous les athlètes. L’heure de chaque entrevue sera communiqué aux média qui auront présenté des demandes un minimum de 24 heures avant l’entrevue
Seuls les athlètes pour lesquels des demandes auront été présentées et acceptées seront disponibles pour les entrevues confirmées, et aucune entrevue de dernière minute ne sera accordée

Média CGY

Même procédure que celle identifiée ci-dessus, avec une confirmation 48h à l’avance pour toute demande, mais pour les athlètes basés à Calgary seulement

Média PC

Pas de procédure spécifique, il s’agit des diverses conférences de presse prévues. À l’exception des conférences de presse précédant les sélections, à Montréal et à Vancouver, tous les athlètes seront disponibles pour les diverses conférences de presse
À Montréal et Vancouver fin juillet et début août, les athlètes ne seront pas présents à la conférence de presse mais seront disponibles avant ou après pour des entrevues avec les média

Annonce d’équipe (Team Announcement)

Il s’agit de l’annonce officielle de l’équipe Olympique. Nous prévoyons faire une conférence vidéo simultanée à Montréal et Calgary, avec une partie formelle à Montréal avec présentation audio/vidéo à Calgary, suivie par une période de questions de groupe dans les deux villes ensemble, puis des entrevues idividuelles dans chaque ville

Téléconférences

Lorsque l’équipe sera à l’extérieur du Canada pour des Coupes du monde, des téléconférences seront organisées à la fin de chaque journée où des médailles seront remises
La procédure sera la même qu’au cours des deux dernières années : tous les médaillés seront disponibles pour les appels, ou les deux meilleurs athlètes Canadiens de la journée. Si des membres des média souhaitent parler à un athlète particulier, ils doivent le confirmer avec la Gestionnaire des communications de Patinage de vitesse Canada au moins deux heures avant la téléconférence
Un avis aux média sera envoyé la semaine précédant chaque Coupe du monde afin de confirmer tous les détails

Période pour entrevues plus longues (Period for longer interviews)

Au cours de ces périodes, il sera possible de réaliser des entrevues plus longues que 20 minutes, mais d’une durée raisonnable
Les demandes doivent être envoyées à la Gestionnaire des communications de PVC au moins une semaine avant le début de la période de disponibilité
La procédure variera un peu pour la première période (26 août au 4 septembre) puisque l’équipe Olympique sera nommée seulement le 26 août. Pour cette période, des demandes de dernière minute pour les athlètes qui n’auront pas été identifiés à l’avance seront acceptées jusqu’au 28 août, et les confirmations seront envoyées aussitôt que possible par la suite.
Toutes les demandes seront évaluées avec les entraîneurs et des horaires seront établis pour tous les athlètes. Veuillez noter que nous ne serons peut-être pas en mesure de répondre positivement à toutes les demandes.
Les média seront informés de la réponse au moins 48 heures avant le début de la période de disponibilité.