ADMINISTRATION

Mandat

Les administrateurs se présentent et sont élus pour un mandat de deux (2) ans. Lors des années paires, le président, deux (2) administrateurs sans portefeuille et le l’administrateur des athlètes seront élus. Lors des années impaires, le trésorier et trois (3) administrateurs sans portefeuille seront élus.

L’administrateur des athlètes sera élu par les patineurs sur la liste de l’équipe nationale courte piste et longue piste, parmi les candidats nommés par ces mêmes patineurs pour un mandat de deux (2) ans et les résultats de cette élection seront annoncés à l’AGA.

Procédures de vote

Les nominations et le vote pour les postes de président et de trésorier se tiendront de manière indépendante lors de l’Assemblée générale annuelle. Les administrateurs sans portefeuille seront élus par simple bulletin de vote alors que les personnes en nomination occupant le premier et second rangs sont élues administrateurs pour les années paires et les personnes occupant le premier, second et troisième rang sont élues administrateurs pour les années impaires.

Restrictions géographiques

Il n’y aura pas plus de deux (2) administrateurs d’une même province ou d'un même territoire élus au Conseil d’administration qui consiste d’un président, un trésorier et cinq administrateurs sans portefeuille.

Responsabilités

Les responsabilités du Conseil d’administration sont telles que décrites en vertu du Règlement 38.

Postes vacants

Le Conseil d’administration a la discrétion de combler toute vacance jusqu’à la fin du mandat de l’administrateur démissionnaire.

Interprétation

Le Conseil d’administration est habilité à trancher toute question qui n’est pas prévue par la Constitution et les Règlements.

Rôles et responsabilités - Conseil d’administration

Le Conseil d’administration est imputable à l’Assemblée générale annuelle et aux membres en général et fonctionne en tant que Conseil des politiques et ses rôles et responsabilités incluent ceux qui sont décrits ci-dessous, mais n’excluent aucun des rôles ou responsabilités qui lui reviennent en tant que Conseil des politiques. Il est prévu que le Conseil d’administration assumera ses responsabilités d’une manière consultative.

• Déterminer le but, les valeurs et la philosophie de l’Association
• Déterminer les objectifs de l’Association
• Créer, promouvoir, protéger et modifier la vision de l’Association
• Développer des plans à long terme et en contrôler les résultats
• Évaluer les résultats atteints par l’Association
• Assurer un leadership à l’Association et en faire respecter les valeurs et l’éthique
• Établir des politiques organisationnelles qui régissent la ligne de conduite des comités et des employés professionnels; décider de quelle façon les valeurs et la philosophie de l’Association sont promulguées; et indiquer les résultats à atteindre et la façon dont ils contribuent à la raison d’être de l’Association
• S’assurer que PVC satisfait à toutes les exigences juridiques telles qu’établies par la loi ainsi que par ses statuts et sa constitution
• Établir et mettre à jour les statuts et la constitution de PVC
• Recevoir les rapports annuels des vérificateurs
• Recevoir et approuver le budget de fonctionnement sur une base annuelle
• Assurer la stabilité financière à long terme de l’Association
• Identifier le besoin d’établir de nouvelles politiques organisationnelles ou de les réviser
• Assurer l’embauche, la supervision et l’évaluation du directeur général
• Déterminer la représentation de PVC auprès des organisations nationales et internationales ainsi que les liens avec les autres collectivités
• Élaborer une stratégie à long terme pour être l’hôte de compétitions internationales
• Planifier un leadership afin d’assurer la qualité, la succession et la continuité (formation et perfectionnement des membres du Conseil d’administration, orientation des nouveaux membres du Conseil)
• Assurer un processus de nominations pour l’Assemblée générale annuelle
• Évaluer le fonctionnement et la performance du Conseil d’administration
• Agir à titre d’organisme d’appel pour l’Association, sauf en ce qui à trait à sa propre ligne de conduite
• S’assurer que le mérite des membres soit reconnu en décernant des primes annuelles
• Promouvoir les programmes de PVC auprès de ses membres, des commanditaires et des médias.

Rôles et responsabilités – Président

Les rôles et les responsabilités du président incluent ceux qui sont décrits ci-dessous, mais n’excluent aucun des rôles ou des responsabilités qui lui reviennent en tant que président d’un Conseil de politiques.

• Chef officiel de l’Association qu’il représente selon les besoins
• Assume le rôle de porte-parole officiel de PVC
• Siège au Conseil d’administration comme son président et s’assure que le Conseil se comporte conformément à ses propres règles et à celles qui lui sont légitimement imposées de l’extérieur
• S’assure que les réunions du Conseil traitent seulement des questions qui relèvent du Conseil et non des opérations
• S’assure que les délibérations du Conseil sont équitables, ouvertes et complètes, mais sont aussi menées de manière efficace et ordonnée, en temps opportun
• S’assure que les avis de réunions du Conseil et de l’Assemblée générale annuelle et leur ordre du jour circulent
• S’assure que les membres du Conseil sont informés de toutes les questions importantes
• S’assure que les présidents provinciaux/territoriaux sont informés sur toutes les questions importantes
• S’assure que les membres des comités sont informés de toutes les questions importantes
• Supervise directement le travail du directeur général et s’assure que son évaluation annuelle est faite.

Inadmissibilité aux comités

Un membre du Conseil d’administration ne sera pas admissible à être nommé au sein de n’importe lequel des comités suivants: compétitions, développement des entraîneurs, développement des officiels, développement des clubs et services aux membres, haute performance courte piste et haute performance longue piste.