Assemblée générale annuelle

Patinage de vitesse Canada présente une assemblée générale annuelle où tous les sujets liés à la politique générale en accord avec les règlements de l'association doivent être présentés avant et votés également lors des élections du conseil d'administration. Cette rencontre permet au conseil d'administration de Patinage de vitesse Canada de faire rapport à ses membres sur ses activités au cours de la dernière année et de discuter de plusieurs sujets liés à la direction de l'organisation.

Assemblée générale annuelle 2021

Dates: samedi 19 juin 2021
Lieu: Virtuel

Inscription: ouvrir bientôt

Cette AGA se déroulera en mode virtuel en raison des directives recommandées par les autorités sanitaires afin de minimiser la propagation de la COVID-19. Bien que nous soyons impatients d'avoir l'occasion de réunir notre communauté de patinage de vitesse en personne, il est important de continuer à faire preuve de leadership collectif pur lutter contre la pandémie en cours.

Ensemble, nous profiterons pleinement de l'AGA en mode virtuel pour passer en revue nos succès et nos défits au cours de cette unique saison 2020-21 et envisager un avenir solide pour notre sport une fois la pandémie derrière nous. Nous profiterons également de cette occasion pour organiser des sessions en lighe pour notre communauté de patinage de vitesse sur les sujets de révisions de notre parcours d'athlète, du code de conduite universel et des conslusions de notre examen de la culture.

Nous vous invitons en tant que représentants de nos membres, à vous joindre à l'AGA virtuelle de cette année. Les informations d'inscription et un calendrier détaillé suivront dans les semaines à venir.

Avis formel
Rapport annuel
Formulaire de mises en candidatures
Appel de candidatures
Note du comité des mises en candidature
Présentations

Procédure de soumission pour l'AGA

Vous trouverez dans cette section toutes les informations nécessaires pour soumettre votre demande d'acceuil d'une AGA. N'hésitez pas à communiquer avec Patinage de vitesse Canada si vous avez des questions.

Objectif et règlements

L’objectif du processus de soumission est d’accorder l’AGA à l’association-membre ou aux associations-membres qui soumettront la meilleure soumission possible, soit celle qui représentera le plus grand impact sur le sport du patinage de vitesse.

Les associations-membres peuvent collaborer afin d’organiser l’AGA.
Les associations-membres peuvent solliciter le soutien des autres associations-membres.
Une association-membre (ou associations-membres) fructueuse ne peut pas être impliquée dans la prochaine soumission.
Les villes de Calgary et Montréal sont exclues du processus de soumission.
Si aucune soumission n’est présentée, l’AGA se tiendra à Ottawa.
Les soumissions reçues après la date d’échéance seront retournées à l’association-membre et ne seront pas considérées dans le cadre du processus d’évaluation.
Les renseignements doivent être aussi détaillés que possible et le tout doit s’appuyer sur une documentation écrite.
Les documents de soumission doivent contenir assez d’information afin de permettre au Bureau de préparer un budget détaillé.

Processus

Lors de l’AGA de Calgary, une trousse de soumission sera remise à chaque association-membre. On y trouvera les exigences minimales pour les installations, l’échéance, le nombre approximatif
de délégués et membres du personnel, les détails logistiques, la documentation requise et les critères d’évaluation.

Les membres du Conseil d’administration évalueront les soumissions lors de leur réunion d’hiver. Si cela était requis, des clarifications additionnelles seront demandées des différents candidats.
Le Conseil d’administration prendra une décision finale avant la réunion du printemps et avisera immédiatement le candidat fructueux. La décision sera officiellement annoncée lors de l’AGA de l’année qui précède l’événement.

Application

Si vous voulez acceuillir une AGA, veuillez communiquer avec Katherine Strong (kstrong@speedskating.ca). La date limite pour soummetre une candidature est le 1 janvier suivant l'AGA ou 17 mois en avance.

Assemblée générale annuelle