Assemblée générale annuelle

Patinage de vitesse Canada présente une assemblée générale annuelle où tous les sujets liés à la politique générale en accord avec les règlements de l'association doivent être présentés avant et votés également lors des élections du conseil d'administration. Cette rencontre permet au conseil d'administration de Patinage de vitesse Canada de faire rapport à ses membres sur ses activités au cours de la dernière année et de discuter de plusieurs sujets liés à la direction de l'organisation.

Assemblée générale annuelle 2020 (Ottawa, Ontario)

Dates: jeudi 18 juin au dimanche 21 juin
Lieu: Virtuel (à déterminé)

Compte tenu de l'incertitude concernant l'épidémie de COVID-19, qui peut persister pendant plusieurs semaines ou mois, PVC a décidé d'annuler de façon proactive l'AGA et le Congrès prévus pour juin 2020 à Ottawa. Nous ne pensons pas qu'il serait prudent de mettre en danger la santé de nos membres - ou la situation financière de PVC - en allant de l'avant avec les engagements nécessaires pour se rencontrer en personne.

Nous avons commencé à planifier la tenue de notre assemblée générale annuelle par voie électronique, comme le permettent nos règlements administratifs. Nous étudions également la possibilité d'accueillir des conférences plus tard dans l'année pour remplacer notre Congrès. Des informations supplémentaires sur l'AGA et le Congrès de cette année suivront.

  • Avis formel
  • Trousse d'information 1
  • Trousse d'information 2
  • Rapport annuel
  • Conseil d'administration
    • Formulaire de mises en candidatures
    • Note du comité des mises en candidature
  • Présentations

Archives

  • Assemblée générale annuelle 2018, Calgary, Alberta - Minutes (EN)
  • Assemblée générale annuelle 2017, Toronto, Ontario - Minutes (EN)
  • Assemblée générale annuelle 2016, Ottawa, Ontario - Minutes (EN)
  • Assemblée générale annuelle 2015, Winnipeg, Manitoba - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2014, Ottawa, Ontario - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2013, Ottawa, Ontario - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2012, Montréal, QC - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2011, Calgary, AB - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2010, Gatineau, QC - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2009, Richmond, C.-B. - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2008, Québec, QC - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2007, Canmore, Alberta - Minutes (EN)
  • Assemblée générale annuelle 2006, Ottawa, AB - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2005, Montréal, QC - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2004, Canmore, AB - Minutes 
  • Assemblée générale annuelle 2003, Charlottetown, Î.-P.-É. - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2002, Saskatoon, SK - Minutes
  • Assemblée générale annuelle 2001, Toronto, ON - Minutes

 

Procédure de soumission pour l'AGA

Vous trouverez dans cette section toutes les informations nécessaires pour soumettre votre demande d'acceuil d'une AGA. N'hésitez pas à communiquer avec Patinage de vitesse Canada si vous avez des questions.

Objectif et règlements

L’objectif du processus de soumission est d’accorder l’AGA à l’association-membre ou aux associations-membres qui soumettront la meilleure soumission possible, soit celle qui représentera le plus grand impact sur le sport du patinage de vitesse.

  • Les associations-membres peuvent collaborer afin d’organiser l’AGA.
  • Les associations-membres peuvent solliciter le soutien des autres associations-membres.
  • Une association-membre (ou associations-membres) fructueuse ne peut pas être impliquée dans la prochaine soumission.
  • Les villes de Calgary et Montréal sont exclues du processus de soumission.
  • Si aucune soumission n’est présentée, l’AGA se tiendra à Ottawa.

  • Les soumissions reçues après la date d’échéance seront retournées à l’association-membre et ne seront pas considérées dans le cadre du processus d’évaluation.

  • Les renseignements doivent être aussi détaillés que possible et le tout doit s’appuyer sur une documentation écrite.

  • Les documents de soumission doivent contenir assez d’information afin de permettre au Bureau de préparer un budget détaillé.

Processus

Lors de l’AGA de Calgary, une trousse de soumission sera remise à chaque association-membre. On y trouvera les exigences minimales pour les installations, l’échéance, le nombre approximatif
de délégués et membres du personnel, les détails logistiques, la documentation requise et les critères d’évaluation.

Les membres du Conseil d’administration évalueront les soumissions lors de leur réunion d’hiver. Si cela était requis, des clarifications additionnelles seront demandées des différents candidats.
Le Conseil d’administration prendra une décision finale avant la réunion du printemps et avisera immédiatement le candidat fructueux. La décision sera officiellement annoncée lors de l’AGA de l’année qui précède l’événement.

Application

Si vous voulez acceuillir une AGA, veuillez communiquer avec Katherine Strong (kstrong@speedskating.ca). La date limite pour soummetre une candidature est le 1 janvier suivant l'AGA ou 17 mois en avance.